im eigenen Haus
auf Ihrem Server. Ihre Daten verlassen Ihr Netzwerk nicht.
Für Firmen, deren Datenschutz oder IT-Richtlinie keine Cloud erlaubt: läuft vollständig auf einem eigenen Server in Ihrem Haus – mit allen Funktionen, betrieben von Ihrer IT, mit einer Jahreslizenz von uns.
Zwei Wege zu
Gleiche Oberfläche, gleiche Funktionen. Der Unterschied ist, wer den Server betreibt.
aus Frankfurt (Cloud)
Wir betreiben alles: Rechenzentrum in Frankfurt, tägliche Sicherung, Updates ohne Ihr Zutun, KI inklusive, E-Mail-Benachrichtigungen. Fester Monatspreis pro Firma, monatlich kündbar.
im eigenen Haus
Ihre IT betreibt auf Ihrem Server. Alle Daten, Dateien und Anmeldungen bleiben in Ihrem Netz, openTS hat keinen Zugang. Jahreslizenz ab 490 € im Jahr, Updates inklusive.
Was Sie bekommen
Installationspaket
Ein Paket, ein Befehl: Datenbank, Anmeldung, Dateiablage und werden eingerichtet, alle Passwörter und Schlüssel zufällig neu erzeugt. Nach außen ist nur selbst erreichbar.
Anleitung für Ihre IT
Schritt für Schritt: Installation, Mailserver, erste Admin-Person, Sicherung, Updates, Lizenz.
Updates mit einem Befehl
Vorher wird automatisch gesichert, Datenbank-Änderungen laufen genau einmal, Ihre Daten bleiben unverändert.
Sicherung und Wiederherstellung
Ein Befehl sichert Datenbank und Dateien. Beim Zurückspielen wird die Sicherung vorher vollständig geprüft – eine beschädigte Sicherung wird abgelehnt, ohne dass sich etwas ändert.
So funktioniert die Lizenz
Eine Jahreslizenz für eine bestimmte Zahl von Konten, digital von uns unterschrieben und an Ihre Firma gebunden.
- Konten: Sind alle vergeben, kann sich niemand Neues registrieren. Wer schon ein Konto hat, arbeitet normal weiter. Ihre Admins sehen das rechtzeitig.
- Ablauf: 30 Tage vorher ein Hinweis, danach 30 Tage Kulanz mit Warnung. Erst dann eine Sperrseite – Ihre Daten bleiben vollständig erhalten.
- Verlängern und erweitern: Ihr Server holt sich die neue Lizenz auf Wunsch automatisch bei uns ab. Übertragen wird nur die Lizenz, keine Daten.
Preise für im eigenen Haus
Jahreslizenz pro Firma nach Zahl der Konten – nicht pro Kopf. Updates und Support sind enthalten. Alle Preise netto im Jahr.
Start · 490 € im Jahr
Bis 15 Konten. Für kleine Teams mit eigenem Server.
Team · 1.290 € im Jahr
Bis 50 Konten. Für Firmen mit mehreren Abteilungen.
Firma · 2.990 € im Jahr
Bis 150 Konten. Für viele Projekte und Standorte. Größere Firmen auf Anfrage.
Auf Wunsch: Einrichtung durch uns einmalig 990 €, Fernwartung 120 € pro Stunde. Mehr Konten jederzeit – berechnet wird nur der Rest der Laufzeit.
KI, E-Mails, Handy – was im eigenen Haus anders ist
KI mit eigenem Zugang
Die KI-Funktionen (Assistent, Morgen-Briefing) brauchen einen eigenen KI-Zugang Ihrer Firma. Ohne ihn ist die KI aus, alles andere läuft vollständig. Mit Zugang gehen bei einer KI-Anfrage die nötigen Textauszüge an diesen Anbieter.
E-Mails über Ihren Mailserver
Anmelde-, Bestätigungs- und Passwort-Mails verschickt Ihr eigener Mailserver. Benachrichtigungen zu Aufgaben erscheinen im eigenen Haus in selbst (Glocke), nicht per E-Mail.
Handy-Meldungen
Push-Meldungen aufs Handy laufen technisch immer über Google bzw. Apple – als verschlüsselte Hinweise. Wer das nicht möchte, lässt Push einfach aus.
Datenschutz im eigenen Haus
- Ihre Firma ist verantwortlich – für den Server und die Daten darauf. bringt dafür eine eigene Datenschutzseite mit, die das genau so beschreibt.
- openTS hat keinen Zugang und verarbeitet keine Ihrer Daten. Nur bei einer Fernwartung, die Sie ausdrücklich erlauben, schließen wir vorher einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Alle Schutzfunktionen inklusive – Rechte, vertrauliche und passwortgeschützte Projekte, Zwei-Faktor-Anmeldung, automatische Abmeldung, Kartennummern-Sperre.
Häufige Fragen
Was kostet im eigenen Haus?
Eine Jahreslizenz nach Zahl der Konten, Preise netto im Jahr: bis 15 Konten 490 €, bis 50 Konten 1.290 €, bis 150 Konten 2.990 €. Größere Firmen auf Anfrage. Updates und Support sind enthalten. Auf Wunsch richten wir für Sie ein (einmalig 990 €); Fernwartung kostet 120 € pro Stunde.
Kann openTS unsere Daten sehen?
Nein. Der Server steht bei Ihnen und wird von Ihrer IT betrieben. openTS hat keinen Zugang dazu. Nur wenn Sie uns für eine Fernwartung ausdrücklich hereinlassen, sehen wir etwas – dafür schließen wir vorher einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Funktioniert die KI auch im eigenen Haus?
Ja, mit einem eigenen KI-Zugang Ihrer Firma (Anthropic). Ihre IT trägt den Zugang ein, danach schalten Sie die KI in ein. Ohne eigenen Zugang ist die KI aus – alle anderen Funktionen laufen vollständig. In der Cloud-Fassung ist die KI dagegen inklusive.
Was passiert, wenn die Lizenz ausläuft?
30 Tage vorher erscheint in ein Hinweis. Nach Ablauf läuft noch 30 Tage mit Warnung weiter. Danach zeigt es eine Sperrseite und nimmt keine neuen Konten an. Ihre Daten bleiben dabei vollständig und unverändert auf Ihrem Server.
Was ist, wenn wir mehr Mitarbeiter haben als Konten?
Sind alle Konten der Lizenz vergeben, kann sich niemand Neues mehr registrieren – wer schon ein Konto hat, arbeitet ganz normal weiter. Ihre Admins sehen das rechtzeitig in . Mehr Konten bekommen Sie mit einer erweiterten Lizenz.
Wie verlängern wir?
Wir stellen Ihnen die neue Lizenz aus. Ihr Server holt sie sich auf Wunsch automatisch bei uns ab – dabei wird nur die Lizenz übertragen, keine Daten. Ohne Internet legt Ihre IT die neue Lizenzdatei ab, ein Befehl, fertig.
Wie kommen Updates zu uns?
Wir liefern neue Versionen als Paket. Ihre IT spielt sie mit einem Befehl ein: Vorher wird automatisch gesichert, Änderungen an der Datenbank laufen genau einmal, Ihre Daten bleiben unverändert.
Braucht der Server Internet?
Für die Installation und für Updates ja. Im laufenden Betrieb nur, wenn Sie es wollen: für den automatischen Lizenzabruf, für E-Mails über Ihren Mailserver, für Handy-Meldungen und für die KI mit eigenem Zugang.
Was brauchen wir dafür?
Einen Linux-Server (Debian, Ubuntu oder Red Hat) mit 4 Prozessorkernen, 8 GB Arbeitsspeicher und 50 GB Platz, einen HTTPS-Zugang mit Zertifikat Ihrer Firma und einen Mailserver für Anmelde- und Passwort-Mails. Docker wird bei der Installation mit eingerichtet.